5 Software Akuntansi Bisnis Kecil Terbaik Tahun Ini

By:   Mahasiswa Premium Mahasiswa Premium   |   September 13, 2018
5 Software Akuntansi Bisnis Kecil Terbaik Tahun Ini
Accounting Software

Profitabilitas adalah kunci utama kesuksesan Anda sebagai pemilik usaha kecil. Anda perlu pandangan mata lebar tentang arus kas Anda — dari mana uang Anda berasal, berapa banyak yang Anda miliki pada saat tertentu, dan kemana akan pergi. Perangkat lunak akuntansi yang berkualitas dapat membantu Anda melakukan hal itu — dan sedikit lagi. Berikut adalah beberapa manfaat berinvestasi dalam perangkat lunak akuntansi:


  1. Hemat waktu — selokan entri data manual pada spreadsheet untuk menghemat waktu dan menghindari kesalahan.
  2. Memotong biaya — menghabiskan lebih sedikit uang untuk tugas-tugas akuntansi, mengurangi biaya tenaga kerja, dan meningkatkan ROI Anda.
  3. Dapatkan visibilitas ke lanskap keuangan Anda — dapatkan gambaran rinci tentang keuangan Anda untuk membuat keputusan bisnis yang lebih baik.
  4. Simpan informasi keuangan Anda dengan aman — gunakan aplikasi akuntansi berbasis cloud dan kurangi risiko kehilangan data.


Sekarang setelah Anda memahami mengapa Anda membutuhkan aplikasi akuntansi, mari tinjau apa yang mungkin ingin Anda cari dalam perangkat lunak akuntansi. Tergantung pada kebutuhan bisnis kecil Anda, berikut adalah beberapa fitur yang dapat Anda manfaatkan:


  • Pengelolaan faktur
  • Pembayaran kartu kredit daring
  • Pelacakan biaya dan waktu
  • Laporan keuangan
  • Layanan penggajian otomatis
  • Manajemen persediaan
  • Akses aplikasi seluler ke data di mana saja, kapan saja


Tapi bagaimana Anda tahu harus mulai dari mana ketika memilih perangkat lunak akuntansi yang tepat untuk bisnis Anda? Baca terus untuk mengetahui pilihan kami untuk perangkat lunak dan aplikasi akuntansi bisnis kecil terbaik 2018.

Software akuntansi terbaik untuk usaha kecil



  • Xero: Perangkat lunak akuntansi terbaik secara keseluruhan
  • QuickBooks: Paling baik untuk manajemen persediaan
  • FreshBooks: Terbaik untuk startup satu-orang
  • GoDaddy Pembukuan Online: Terbaik untuk pembukuan
  • Wave Financial: Terbaik untuk bisnis berbasis layanan

#1. Pemenang keseluruhan: Xero


Xero, perangkat lunak dan aplikasi akuntansi berbasis cloud, dengan fitur lengkap, adalah pilihan keseluruhan terbaik untuk bisnis kecil. Paket harga yang terjangkau penuh dengan fitur hemat waktu, dukungan pelanggan pemenang penghargaan, dan pengguna tak terbatas hanyalah sebagian kecil dari kelebihan yang ditawarkan Xero. Dengan semua paket Xero, Anda dapat mengirim faktur, melacak waktu dan biaya, menyinkronkan dengan rekening bank, mengelola inventaris, membayar tagihan, membuat laporan, melacak pesanan pembelian, dan banyak lagi. Plus, Xero terintegrasi dengan lebih dari 600 aplikasi, sehingga dapat menyederhanakan lebih banyak langkah untuk Anda.

Skor Xero besar untuk mendukung jumlah pengguna yang tidak terbatas — banyak aplikasi akuntansi membatasi jumlah ini atau mengharuskan Anda membayar ekstra untuk menambahkan pengguna. Xero juga menawarkan fitur pelaporan yang kuat, termasuk laporan penjualan, inventaris, dan pembelian. Ini juga menawarkan laporan keuangan, seperti neraca, laporan arus kas, dan laporan laba rugi.

Tim layanan pelanggan pemenang penghargaan Xero menawarkan dukungan pelanggan gratis 24 jam tanpa batas melalui email atau obrolan langsung. Mereka tidak memiliki dukungan telepon masuk, tetapi mereka memberikan dukungan keluar atas permintaan pelanggan. Sumber daya lain yang tersedia termasuk perpustakaan tutorial video, podcast, dan kursus pelatihan.

Paket dan harga

Xero menawarkan tiga rencana harga: Untuk $ 9 per bulan, rencana Starter memungkinkan Anda mengirim lima faktur, lima tagihan, dan merekonsiliasi 20 transaksi bank. Dengan paket Standar $ 30 per bulan, Anda mendapatkan faktur tanpa batas, tagihan, dan rekonsiliasi, ditambah layanan penggajian untuk hingga lima karyawan. Penting untuk diperhatikan bahwa perangkat lunak akuntansi lainnya biasanya tidak menyertakan layanan penggajian dalam harga langganannya. Biasanya ditawarkan sebagai pengaya; misalnya, layanan penggajian penggajian QuickBooks mulai dari $ 39 per bulan ditambah $ 2 per biaya bulanan karyawan.

#2. Paling baik untuk manajemen persediaan: QuickBooks Online Plus


QuickBooks Online, versi berbasis cloud dari perangkat lunak Intuit QuickBooks yang terkenal, menawarkan pemilik usaha kecil sejumlah alat dan fitur. Anda dapat membuat faktur khusus, menerima pembayaran kartu kredit, melacak pendapatan dan pengeluaran Anda, dan mengelola hutang dan piutang dagang.

QuickBooks Online Simple Start, Essentials, dan Plus berencana datang dengan jaminan uang kembali 60 hari. Tidak ada kontrak atau komitmen, dan pelanggan dapat meningkatkan rencana mereka kapan pun mereka mau. Satu pengecualian penting: jika Anda memilih rencana Wiraswasta, Anda tidak dapat meningkatkan ke salah satu dari tiga paket lainnya. Memilih salah satu dari yang lain mungkin menjadi opsi yang lebih baik jika Anda berencana untuk mempekerjakan lebih banyak karyawan dan mengantisipasi membutuhkan fitur yang lebih canggih saat Anda mengembangkan bisnis Anda.

Paket dan harga

Rencana Self-Employed QuickBooks, terbatas untuk satu pengguna, datang dalam $ 10 per bulan dan bekerja paling baik untuk freelancer dan bisnis kecil lainnya yang merupakan pemilik tunggal. Anda dapat mengelola faktur; menerima pembayaran kartu kredit dan debit; melacak mil, pendapatan, dan pengeluaran; dan menjalankan laporan keuangan.

Rencana Mulai Sederhana, dengan harga $ 15 per bulan, memberikan pengguna solo fitur yang sama dengan rencana Wiraswasta tetapi juga memungkinkan Anda untuk mengirim perkiraan dan melacak penjualan dan pajak penjualan. Rencana Essentials untuk $ 35 per bulan mendukung banyak pengguna dan termasuk manajemen tagihan, pelacakan waktu, dan fitur hutang.

QuickBooks Online Plus seharga $ 50 per bulan menawarkan fitur yang sama dengan paket bertingkat rendah, ditambah pelacakan inventaris. Ini adalah pilihan kami untuk perangkat lunak akuntansi terbaik untuk bisnis kecil yang membutuhkan kemampuan manajemen inventori tingkat lanjut. Dengan QuickBooks Online Plus, Anda menerima pembaruan otomatis, pemberitahuan persediaan rendah, dan pelacakan untuk produk tertentu. Inventaris dikelola secara waktu nyata, jadi Anda tidak perlu menebak kapan waktunya menyusun ulang item populer Anda.

#3. Terbaik untuk bisnis kecil berbasis layanan: Wave Accounting


Wave Accounting menawarkan aplikasi akuntansi gratis yang ideal untuk freelancer, konsultan bisnis, dan pemilik usaha kecil berbasis layanan lainnya yang tidak membawa inventaris. Pertimbangkan Wave jika Anda termasuk dalam salah satu profesi ini:

  • Penulis
  • Desainer grafis
  • Programmer komputer
  • Pengembang web
  • Juru potret
  • Penata rambut
  • Pelatih pribadi
  • Membersihkan penyedia layanan
  • Pemborong
  • Penyedia layanan perawatan rumah
  • Pet sitter

Dengan aplikasi akuntansi berbasis web ini, Anda hanya memerlukan koneksi internet dan browser untuk menjalankan bisnis kecil Anda dari mana saja, kapan saja. Wave store dan secara otomatis mencadangkan data Anda dengan aman di awan, sehingga Anda tidak perlu khawatir kehilangan informasi penting ketika internet Anda turun.

Para freelancer mendapatkan faktur tanpa batas untuk jumlah vendor dan pelanggan yang tidak terbatas. Anda dapat melacak pendapatan dan pengeluaran Anda, memindai kwitansi dengan perangkat iPhone atau Android Anda, menghubungkan rekening bank Anda, membuat laporan keuangan, dan banyak lagi.

Penting untuk dicatat bahwa aplikasi akuntansi Wave Financial memiliki beberapa keterbatasan. Ini tidak melacak inventaris — salah satu alasan mengapa kami menyarankan produk ini untuk bisnis kecil berbasis layanan. Selain itu, Anda tidak dapat melacak jam yang dapat ditagih, yang dapat menjadi masalah jika Anda ingin menautkan jam ke faktur tertentu.

Rintangan lain yang dapat menggagalkan pemilik usaha kecil? Wave hanya menawarkan dukungan pelanggan melalui email. Jadi jika Anda terbiasa mendapatkan bantuan dari orang yang langsung, aplikasi akuntansi Wave mungkin tidak tepat untuk Anda.

Paket dan harga

Perangkat lunak akuntansi gratis Wave 100% adalah alasan yang cukup bagi kami untuk merekomendasikan produk ini untuk bisnis kecil apa pun. Tidak ada biaya tersembunyi, biaya penyiapan, biaya dukungan pelanggan, atau biaya kejutan lainnya.

Perlu dicatat bahwa aplikasi akuntansi gratis Wave tidak menyertakan layanan penggajian. Namun, pemilik usaha kecil di California, Florida, New York, Texas, Illinois, dan Washington dapat menambahkan fitur ini dengan biaya bulanan $ 35 ditambah $ 4 per karyawan. Untuk semua negara bagian lain, biaya dasar bulanan adalah $ 20 ditambah $ 4 untuk setiap karyawan. Jika Wave Financial cocok untuk Anda, Anda harus meningkatkan uang ekstra untuk layanan yang sama pentingnya dengan gaji.

#4. Paling baik untuk start-up satu orang dan faktur tanpa batas: FreshBooks


Perangkat lunak berbasis cloud milik FreshBooks dilengkapi dengan fitur hemat waktu bagi pemilik usaha kecil. Ini meraih tempat teratas dalam buku kami untuk satu orang start-up dan pelanggan yang membutuhkan kemampuan faktur daripada solusi perangkat lunak akuntansi yang lengkap. Dengan rencana harga apa pun, Anda dapat mengirim faktur dan jumlah tak terbatas ke pelanggan Anda, menerima pembayaran kartu kredit online, melacak waktu dan pengeluaran, dan secara otomatis menyinkronkan dengan rekening bank Anda untuk mendapatkan pembaruan biaya.

Meskipun FreshBooks banyak digunakan, harganya lebih mahal daripada aplikasi akuntansi lainnya — biaya bulanan $ 10 untuk setiap pengguna dapat bertambah dengan cepat. Selain itu, ia tidak memiliki fitur pengelolaan inventaris, jadi jika bisnis kecil Anda memerlukan kemampuan itu, Anda perlu mencari solusi perangkat lunak akuntansi lain, seperti QuickBooks Online. FreshBooks memiliki aplikasi seluler iOS dan Android sehingga Anda dapat mengakses data Anda, mengirim faktur, dan terhubung dengan pelanggan kapan saja. Namun, fitur pelaporan tidak tersedia menggunakan aplikasi seluler.

Paket dan harga

FreshBooks menawarkan tiga tingkatan harga untuk dipilih. Rencana Lite untuk $ 15 per bulan bekerja dengan baik untuk usaha kecil dengan lima atau lebih sedikit klien. Rencana yang paling populer, FreshBooks Plus, masuk $ 25 per bulan dan memungkinkan Anda menagih hingga 50 klien. Fitur tambahan dalam rencana ini termasuk mengatur pengingat pembayaran otomatis, membebankan biaya keterlambatan, dan menjadwalkan faktur berulang.

Paket Premium dengan harga $ 50 per bulan, dan Anda mendapatkan fitur yang sama yang ada dalam paket Plus dan dapat menagih hingga 500 klien.

#5. Terbaik untuk pembukuan: GoDaddy Online Bookkeeping


GoDaddy Online Bookkeeping adalah aplikasi pembukuan yang mudah digunakan yang direkomendasikan untuk pemilik usaha kecil dengan sedikit pengetahuan dan pengalaman akuntansi. Aplikasi tanpa tulang, tanpa embel-embel ini adalah alat pembukuan sederhana dan bukan perangkat lunak akuntansi yang lengkap.

Panduan Dasar Pembukuan dan Premium GoDaddy yang Online juga dapat membantu Anda ketika waktu pajak tiba. Aplikasi pembukuan mereka secara otomatis mengisi lembar kerja Jadwal C Anda, jadi siap untuk pergi ke akuntan Anda. Fitur ini juga memperkirakan pembayaran pajak dan pajak penjualan.

Satu catatan peringatan: GoDaddy Online Rencana pembukuan hanya mendukung satu pengguna. Jika Anda berencana mengembangkan bisnis dan mempekerjakan karyawan tambahan, GoDaddy mungkin bukan pilihan terbaik untuk Anda.

GoDaddy Online juga tidak menggunakan pembukuan entri ganda, jadi jika Anda mengelola bisnis yang berkembang yang perlu membuat laporan dan laporan keuangan yang komprehensif, Anda mungkin ingin mempertimbangkan solusi akuntansi yang lebih canggih, seperti QuickBooks.

Harga dan paket

GoDaddy Pembukuan sederhana dan murah — rencana harga mulai dari $ 3,99 per bulan. Anda dapat membuat dan mengirim faktur secara otomatis, menerima pembayaran kartu kredit dan debit di perangkat seluler Anda, melacak jarak tempuh Anda, dan menjalankan laporan bisnis akhir tahun saat ini. GoDaddy berbasis cloud, jadi tidak ada perangkat lunak untuk dipasang atau diperbarui, dan memiliki aplikasi seluler untuk pengguna iPhone dan Android.

Jika Anda memerlukan akses ke laporan bisnis dan lembar kerja pajak yang tidak terbatas, paket Essential GoDaddy dimulai pada $ 7,99 per bulan. Dengan paket ini, Anda dapat melakukan sinkronisasi dengan semua akun bisnis Anda: bank, kartu kredit, Amazon, PayPal, Etsy, dan eBay. Dengan GoDaddy Online Pembukuan Premium seharga $ 11,99 per bulan, Anda akan memiliki akses ke fitur penagihan rutinnya. Anda dapat mengirim faktur secara otomatis ke pelanggan biasa tanpa mengangkat jari.

Aplikasi akuntansi usaha kecil lainnya untuk dipertimbangkan


Zoho Books


Zoho Books bekerja dengan baik untuk pembukuan, pembuatan faktur, pelacakan biaya, dan banyak lagi. Dengan fitur portal kliennya, Anda dapat dengan mudah terhubung dengan masing-masing pelanggan Anda untuk berbagi kutipan harga dan perkiraan serta menerima pembayaran. Paket Zoho Books mulai dari $ 9 per bulan untuk dua pengguna, dan Anda dapat menambahkan pengguna tambahan seharga $ 2 per bulan. Jika Anda membutuhkan aplikasi untuk melacak inventaris dan membuat pesanan pembelian, Zoho menawarkan rencana profesional seharga $ 29 per bulan.

Shoeboxed


Kotak sepatu bukanlah perangkat lunak akuntansi layanan lengkap, tetapi dapat membantu Anda dengan bagian yang berantakan dalam mengelola keuangan usaha kecil Anda: tanda terima. Kotak sepatu adalah "layanan arsip dokumen digital" yang membantu menghilangkan kerumitan dan kekacauan dalam melacak dan mengatur kwitansi dan dokumen kertas lainnya. Anda memiliki tiga cara untuk memindai tanda terima Anda:

  • Tanda terima surat ke Shoebox menggunakan “amplop ajaib” khusus.
  • Jepret foto tanda terima menggunakan aplikasi seluler.
  • Tanda terima email ke alamat khusus Shoeboxed.

Teknologi Shoeboxed memindai tanda terima, mengubahnya menjadi file digital, dan secara otomatis file mereka untuk akses mudah. Harga mulai dari $ 15 per bulan, dan Shoeboxed syncs dengan banyak perangkat lunak akuntansi teratas yang kami rekomendasikan di sini, termasuk QuickBooks, Wave, dan Xero.

AccountEdge Pro


Pertimbangkan AccountEdge Pro jika Anda mencari solusi akunting bisnis kecil yang bebas langganan. Perangkat lunak ini adalah perangkat lunak akuntansi dua-layanan lengkap, lengkap untuk komputer desktop atau laptop Mac atau Windows dan termasuk faktur, pembayaran, pembelian, pembayaran gaji, dan inventaris. Perangkat lunak ini juga disinkronisasikan dengan aplikasi Mobile AccountEdge untuk iOS, sehingga Anda dapat mengelola rincian akuntansi Anda saat bepergian. AccountEdge Pro membutuhkan biaya satu kali saja, dengan perangkat lunak dasar dengan harga $ 149, dan Anda mulai dengan uji coba 30 hari.

Sage One


Pembukuan dan perangkat lunak akuntansi berbasis cloud Sage One memungkinkan Anda membuat faktur, melacak penagihan pelanggan dan jumlah terutang, dan banyak lagi. Aplikasi ini secara otomatis menyinkronkan dengan rekening bank Anda dan menyediakan data waktu nyata. Jika bisnis kecil Anda mempekerjakan kontraktor, rencana Sage One Start sebesar $ 10 per bulan memungkinkan Anda untuk membuat 1099 formulir dengan mudah. Sage One berencana tidak menawarkan fitur layanan pembayaran apa pun.

Akun Express


Dengan Express Accounts oleh NCH Software, Anda dapat melakukan tugas-tugas akunting dasar seperti tagihan faktur dan pelacakan serta pembayaran. Pemilik usaha kecil akan menemukan, bagaimanapun, bahwa aplikasi akuntansi bare-bones ini gagal di beberapa area. Tidak memiliki fitur penggajian atau pelacakan waktu, integrasi akun bank, atau aplikasi seluler.

OneUp


Perangkat lunak akuntansi OneUp digunakan untuk membuat faktur, membuat pesanan pembelian, dan melacak inventaris. Namun, ini bukan pilihan yang baik untuk bisnis kecil yang membutuhkan kemampuan penggajian. Selain itu, jika Anda adalah pengguna Mac, Anda kurang beruntung. Kelemahan lain lagi? Paket Mandiri satu pengguna seharga $ 9 per bulan tidak termasuk dukungan pelanggan. Di kolom plus, mereka menawarkan periode uji coba 30 hari gratis.

Kashoo


Dengan Kashoo, alat akuntansi online sederhana, Anda dapat membuat dan mengirim faktur, melacak pengeluaran Anda, mengatur pembayaran kartu kredit, dan menghasilkan laporan keuangan dasar. Kashoo memang memiliki keunggulan dibandingkan dengan penyedia perangkat lunak akuntansi lain yang kami teliti: ia menawarkan "dukungan bebas selamanya dari manusia nyata" melalui telepon, email, dan obrolan. Rencana dasarnya dimulai pada $ 16,65 per bulan, dan itu menawarkan masa percobaan gratis 14 hari untuk bangun dan berjalan.

Tanya jawab tentang aplikasi dan perangkat lunak akuntansi bisnis kecil


Masih bingung dengan perangkat lunak keuangan dan akuntansi? Untuk menyelesaikan masalah, kami telah menjawab beberapa pertanyaan paling umum tentang aplikasi akuntansi.

Apakah saya benar-benar membutuhkan pelaporan keuangan untuk bisnis kecil saya?

Beberapa pemilik usaha kecil memiliki mitra dan pemangku kepentingan diam untuk menjawab. Laporan keuangan yang terperinci dapat menjadi penting karena memberikan gambaran kepada investor tentang kemana uang mereka akan pergi dan bagaimana bisnis berjalan secara finansial. Jika ini menggambarkan situasi Anda, Anda memerlukan perangkat lunak akuntansi yang membuat neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, dan dokumen lain untuk dimasukkan dalam laporan tahunan Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang pentingnya laporan tahunan, baca Panduan untuk Laporan Tahunan untuk Usaha Kecil.

Usaha kecil mana yang harus menggunakan aplikasi akuntansi?

Semua usaha kecil dan menengah dapat memperoleh manfaat dari aplikasi akuntansi, tidak peduli berapa banyak karyawan yang ada. Perangkat lunak akuntansi dapat dengan mudah menghemat jam dan jam waktu dengan pelaporan otomatis, pelacakan pengeluaran, dan pembuatan faktur — belum lagi semua fitur bermanfaat lainnya. Dan jangan menunda investasi — usaha kecil hingga menengah mendapat manfaat dari mendapatkan keuntungan bisnis, pendapatan, dan pengeluaran dalam antrean lebih cepat daripada nanti. Aplikasi akuntansi dapat menghemat banyak waktu dan sakit kepala saat perusahaan Anda berkembang.

Kapan saya harus mempertimbangkan outsourcing atau menyewa karyawan khusus untuk layanan akuntansi?

Dengan kemampuan aplikasi akuntansi, apakah Anda harus bergantung pada akuntan profesional? Percaya atau tidak, software akuntansi hanya bisa melakukan banyak hal. Bisnis Anda dapat melampaui semua fitur dan layanan yang berguna.

Ketika Anda tidak lagi memiliki waktu untuk memeriksa laporan otomatis dan mengawasi keuangan, sekarang saatnya untuk berinvestasi di akuntan yang di-outsource atau di-rumah. Akuntan dapat mengawasi keuangan dan menangani laporan, faktur, dan tugas keuangan lainnya. Dan jika Anda perlu membuat keputusan yang mahal, mereka dapat memberi tahu Anda berapa anggaran Anda.

Tampilkan Komentar